1. Ruangan dan Lingkungan

       English for Holidays 2023 diselenggarakan di dalam lingkungan kampus Universitas Negeri Yogyakarta. Ruangan dan tempat yang telah dipilih sebagai tempat pelaksanaan event ini telah disesuaikan untuk tiap-tiap kebutuhan dan jenjang pendidikan peserta EFH 2023. Untuk acara pembukaan dan penutupan, Ruang Cine Club dan Lab Seni Gamelan Ki Narto Sabdo FBSB menjadi ruang yang representatif, nyaman, dan memadai untuk acara bagi 200 tamu undangan. Selain itu, ruang-ruang kelas ber-AC di FBSB UNY yang dilengkapi dengan peralatan LCD projektor dan perangkat audio juga sangat memadai untuk penyelenggaraan EFH dari tahun ke tahun. Untuk kegiatan outdoor, FBSB UNY dan beberapa spot di UNY memiliki ruang terbuka publik yang teduh, aman, dan nyaman untuk peserta anak-anak maupun remaja.

2. Instruktur

       Selama dua pekan berpartisipasi dalam program ini, peserta EFH 2023 akan ditemani dan dibimbing oleh tim instruktur berkompeten dalam memberikan instruksi dan pengajaran untuk anak-anak dan remaja. Anggota tim instruktur ini berasal dari program pendidikan Pendidikan Bahasa Inggris FBSB UNY yang telah mengikuti perkuliahan paket konsentrasi English for Children (untuk kelas Kindie dan Elementary) atau TEFL (untuk kelas Junsen). Untuk setiap rombongan belajar yang terdiri dari minimal 10 siswa, jumlah instruktur yang bertugas adalah 2 orang, sehingga sangat representatif untuk memberikan pengalaman belajar yang maksimal bagi peserta.

3. Learning Kit

        Setiap peserta EFH 2023 akan memperoleh Name Tag dan Diary Book untuk menunjang kegiatan belajar di dalam maupun luar kelas.

4. T-shirt EFH UNY 2023

       Peserta EFH akan mendapatkan T-shirt dan sticker yang didesain sesuai dengan tema EFH 2023 yakni ‘Intercultural Community’. T-shirt akan dikenakan pada kegiatan outdoor pada pekan kedua, yaitu pada kegiatan ‘Fun Games around the World’.

5. Merchandise EFH UNY 2023

       Peserta EFH 2023 berhak memperoleh merchandise berupa mug secara cuma-cuma sebagai wujud komitmen penyelenggara terhadap antusiasme adik-adik terhadap program EFH di FBSB UNY. Peserta yang menghendaki merchandise lain maupun mug tambahan dipersilakan memesan melalui Sie Pendaftaran EFH 2023. Gambar merchandise non-fasilitas dapat diakses pada laman https://teyl.pbi.fbsb.uny.ac.id/merchandise-efh 

6. Achievement Card dan Sertifikat

       Report Book dan Sertifikat akan diberikan di akhir program sebagai bentuk penghargaan dan kenang-kenangan atas partisipasi sebagai peserta EFH 2023.